TUGAS MOP

                               TUGAS MENGELOLA ORDER PENJUALAN 
                                                     


1. Order penjualan adalah suatu dokumen untuk mengeluarkan barang dari dalam gudang,
                                         yang dipesan oleh para pelanggan.

2. 1. Bagian order penjualan
          berfungsi sebagai pencari order(pesanan) dan pengelola order penjualan.
    
    2. Bagian gudang
         Fungsi bagian gudang meliputi penyimpanan barang, penyediaan barang yang dipesan pelanggan
        penyerahan barang kepada bagian pengiriman dan pencatatan kuantitas setiap jenis barang
        dalam kartu gudang.

     3. Bagian Pengiriman Barang         
          Bagian Pengiriman barang sebagai sub-bagian dari bagian penjualan.
        Fungsi bagian ini meliputi pembungkusan barang yang diterima dari bagian gudang, dan penyerahan       
        kepada pembeli.

     4. Bagian Penagihan
          berfungsi sebagai sub-Bagian dari bagian penjualan.
        Fungsi bagian ini meliputi pembuat faktur dan pendistribusian faktur kepada pembeli, bagian kartu
        sediaan, bagian kartu piutang, bagian jurnal, dan buku besar serta  bagian terkait lainnya.

     5. Bagian Kredit
           bagian kredit merupakan sub-bagian dari keuangan,
        berfungsi sebagai pemberi otorisasi(pengesahan) untuk dilakukan transaksi penjualan kredit.
        kegiatan tersebut perlu dilakukan untuk menghindari timbulnya kredit macet sehingga merugikan
        perusahaan.
 
     6. Bagian Kasa
          Bagian kasa berfungsi sebagai penerima pembayaran dari pembeli untuk harga barang sesuai dengan
        jumlah yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.

     7. Bagian Piutang 
          Bagian piutang sebagai sub-bagian dari Bagian Akuntansi,
         berfungsi sebagai pencatat mutasi piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang secara kredit
         dan sebagai pembuat surat pernyataan piutang yang disampaikan kepada debitor .

     8. Bagian Kartu Sediaan 
          Sebagai sub-Bagian dari Bagian Akuntansi,
         berfungsi sebagai pencatat harga pokok setiap jenis atau kelompok barang dalam kartu sediaan
         yang bersangkutan.

      9. Bagian Jurnal dan Buku Besar
           Bagian jurnal dan buku besar berfungsi sebagai pencatat transaksi penjualan dalam Buku jurnal
          dan buku besar untuk kepentingan penyusunan laporan keuangan pada akhir periode.
 
 3. TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
       1. 3 maret : diterima dari Fa. Anda pelunasan utangnya sebesar 6.000.000,00. dengan no bukti 001
       2. 6 maret : dijual secara tunai sejumlah barang dagang senilai Rp 8.500.000 dengan no bukti 002
       3. 8 maret : diterima pembayaran faktur dengan no bukti 003 dari toko smile sebesar 3.500.000,00
       4. 12 maret  : dijual barang dagangan kepada toko Abadi Rp 11.000.000 dengan no bukti 004.
       5. 15 maret  : dijual sejumlah barang dagangan kepada UD. terang dengan no faktur 005 sebesar
                             Rp 5.500.000

     TRANSAKSI PENJUALAN
       1. 18 maret : dijual barang dagangan secara kredit kepada toko sentosa senilai Rp 3.000.000 dengan
                            no faktur 006.
       2. 20 maret : dijual barang dagangan secara kredit kepada Toko Sejahtera dengan no faktur 007
                            sebesar Rp 12.000.000 dengan no faktur 2/10,n/30.
       3. 22 maret : dijual barang dagangan secara kredit kepada UD. Dina dengan no faktur 008 sebesar
                            Rp 4.500.000
       4. 26 maret : dikirimkan faktur no 009 beserta barang dagangan kepada Toko Bintang senilai
                            Rp 8.000.000
       5. 28 maret : dijual barang dagang secara kredit kepada PT. X sebesar Rp 2.500.000 dengan
                            dengan no faktur 010.
 
 4. TUGAS BAGIAN ORDER PENJUALAN 
       a) Menerima order dari pembeli yang datang langsung ke tempat penjual (toko).
       b) Mengisi formulir faktur (nota) penjualan tunai rangkap 3(tiga).
            Lembar 1, diserahkan kepada pembeli untuk dibawa kekasa saat membayar
            Lembar 2, diserahkan kepada bagian gudang untuk kepentingan penyediaan barang yang akan]
                             diserahkan pembeli.
            Lembar 3, diarsipkan di bagian order penjualan menurut no urut faktur.
     
     TUGAS BAGIAN KASA
      a) Menerima faktur penjualan tunai lembar 1 dari pembeli.
      b) Menerima uang dari pembeli untuk pembayaran faktur yang bersangkutan.
      c) Menyerahkan faktur yang telah dicap lunas beserta pita kas register kepada pembelin untuk
          kepentingan pengambilan barang dibagian pembungkus (penyerahan) barang.

     TUGAS BAGIAN GUDANG
      a) Menerima faktur penjualan tunai lembar 2 dari bagian order penjualan .
      b) Menyiapkan barang sesuai dengan yang tercantum dalam faktur.
      c) Mencatat kuantitas barang yang tercantum dalam faktur dalam kartu gudang.
      d) Menyerahkan faktur lembar 2 dan barang yang bersangkutan kepada bagian pembungkus.

 5.      Pengelolaan Order penjualan pada PT. Floborn Pontianak adl sebagai berikut
     pada tanggal 30 maret 2011 PT. Floborn pontianak mendapat order penjualan berupa peralatan kantor
     dari pelanggan yang ingin membeli secara tunai. Peralatan kantor akan disediakan bagian order penjualan
     kemudian bagian order akan menyerahkan peralatan kantor kebagian gudang dan setelah bagian gudang
     membungkus dan menyediakan barang yang dipesan kemudian diserahkan kebagian pengiriman, setelah 
     bagian pengiriman akan mengirimkan barang pada pelanggan, kemudian bagian kasa/kasir akan menagih
     uang sesuai dengan harga barang yang dipesan.